Gmail邮箱新建标签和联系人

在日常邮件管理里，标签和联系人是两支最靠谱的助手。很多新手一开始只会把邮件往收件箱往里塞，结果混乱成大海捞针。其实，给邮件打上标签、把相关联系人分组，就像给书架贴上分类标签一样直观，找起来稳妥也省心。本文把新建标签、管理标签、创建和整理联系人、导入导出等实操要点逐一解读，力求让你把 Gmail 的空间从混乱变成“有序的混乱美学”。

先说清楚：在 Gmail 里，标签（Label）是对邮件的分组标识，等同于文件夹的增强版，但邮件可以同时拥有多个标签，查看时也能同时查看不同标签下的邮件；联系人（Contacts）则是把熟人、同事、合作伙伴等聚合起来，方便你在写信、回复或添加收件人时快速定位。掌握这两者的用法后，邮箱的日常运作就像举行了一场高效的自助餐，各取所需，不混乱。

新建标签的第一步，是在网页端 Gmail 的左侧边栏里找到“标签”区域。点击“创建新标签”按钮，弹出输入框，输入你想要的标签名。若需要层级结构，可以在创建标签时选中“将其置于…标签下”，从而创建嵌套标签。你可能会把工作邮件、个人邮件、购买相关邮件、促销邮件等分别命名为工作/个人/购物等，层级结构可以帮助你快速定位。命名尽量简短且具备辨识度，避免出现同义名称导致混淆的情况。

创建标签后，给它们上色也是一个不错的视觉加成。右击标签（或在标签设置里找到颜色选项），选择你喜欢的颜色，邮件在左侧列表里就会以颜色点亮，视觉提示能让你在高强度工作时更快抓到目标邮件。若后续需要调整标签的层级关系、颜色或是否显示在导航栏中，也可以随时进入标签管理界面进行修改，灵活性很高。

把标签应用到邮件上，是日常工作中最常见的操作。选中一封或多封邮件，点击标签图标（形状像小标签），在下拉菜单里勾选你想要的标签。若该邮件还没有对应标签，你也可以在这里直接创建新标签并应用。应用完成后，邮件上将显示相应的标签徽标，方便你日后通过标签快速筛选出相关邮件。需要注意的一点是，邮件可以拥有多标签，标签之间不互相排斥，这点为你的分类提供了极大灵活性。

如果你希望邮箱自动化、批量处理邮件，可以使用过滤器来实现“自动打标签”的工作流。在 Gmail 的搜索框旁边有一个向下的小箭头，点开后就是过滤器设置入口。你可以按发件人、收件人、主题、包含的文字、是否有附件等条件来筛选邮件。设置完成后，勾选“应用标签”并选择一个已经存在的标签，或者新建一个标签。你还可以选择“跳过收件箱”让这些邮件直接进入归档状态，保持收件箱干净。这种自动化的分拣，通常是办公场景中最省力的解决方案。

标签的管理同样重要。你可能遇到需要删除某个标签、重命名、调整标签显示顺序、修改标签颜色，甚至将标签隐藏在侧边栏中的情况。Gmail 提供了直观的管理入口：在“标签”区域点击“管理标签”进入自定义设置。通过简单的点击和拖拽，就能完成大部分日常维护。需要强调的是，删除标签时并不会彻底删掉邮件本身，只是把邮件从该标签的视图中移除，邮件仍保留在其他标签或未标注状态下。若你想彻底清除历史痕迹，记得先确认该邮件在其他标签下的分布情况再操作。

除了邮件标签，联系人的整理同样是提升效率的重要环节。打开 Google 联系人（https://contacts.google.com/），你可以直接创建新联系人，填写姓名、邮箱、公司、电话、地址等字段。更重要的是，在“标签”栏目中，可以把联系人分配给一个或多个标签，等同于给联系人分组。你还可以给联系人添加备注、生日、公司职位等扩展信息，方便在群发邮件时快速定位目标人群。因为 Gmail 和 Google 联系人原生整合，给联系人打标签后，邮件撰写时的收件人快速输入也会更加顺畅。

创建联系人后，导入导出功能也不可忽视。对于大批量的邮箱地址整理，导入 CSV 或 vCard 文件是最常用的方式。进入 Google 联系人后，点击左上角的“导入”，选择本地文件即可完成导入。若需要与其他通讯录同步，可以将联系人导出成 CSV 文件，便于在其他应用中导入。导入完成后，记得把新导入的联系人分配到相关标签，后续在 Gmail 写信或群发的时候就可以直接按标签筛选联系对象。

在移动端使用 Gmail 时，标签与联系人的管理同样重要。Android 与 iOS 的 Gmail 应用都保留了创建和管理标签的能力。在应用的侧边栏，进入“创建标签”即可快速新建；选中一封邮件，点击底部工具栏的标签图标，就能给当前邮件打上标签。对于联系人，很多人习惯在手机端先打开 Google 联系人应用创建或编辑联系人，并在“标签”中分配。移动端的操作流程与网页端高度一致，只是界面略有差异，但本质逻辑不变。

为了提升日常工作效率，还有几个小技巧值得记住。先说快捷键：在 Gmail 设置里开启快捷键后，使用 g+l 可以快速跳转到“标签”视图，使用 l 进行粘性标注等动作，帮助你在高强度工作时减少鼠标操作；其次，搜索时结合标签进行组合查询，例如 label:工作邮件 has:attachment is:unread，能更快速找到你要的邮件；再者，定期复核标签命名，避免出现同义或重复命名导致混乱的情况。以上步骤看似繁琐，实际执行起来会让你的邮箱管理变得像打磨珠宝一样精致。

顺便说一句，玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址：mail.77.ink

你可能会好奇：一旦标签和联系人都建立好，接下来应该怎么落地到日常工作？答案很简单：把日常通信场景拆解成标签驱动的工作流。比如，工作相关邮件用“工作/项目名”标签，供应商信息用“供应链/供应商名”标签，个人邮件用“个人/家庭”标签；联系人也按同样逻辑分组，向同事群发时直接选中对应的标签就能快速定位收件人。这样一来，查找某一类邮件或某一类联系人，眼前只有你需要的那一组，效率自然提升。你会发现，标签不是束缚，而是让信息自由流动的钥匙。

最后，若你在尝试过程中遇到看似小但影响大的问题，比如某个标签没有出现在搜索结果中，或是导入联系人后未能正确分配标签，别急，先检查是否在同一账户下操作，或者尝试退出再登录，很多时候只是缓存的小 bug。还可以在 Google 支持页面寻找与当前版本 Gmail 兼容的操作路径，版本更新也可能带来细微的界面调整，但核心思路不变：标签是组织的核心，联系人是沟通的桥梁。由此展开的高效工作模式，远比盲目堆积邮件来得轻松自在。你准备好把邮箱变成自己的小型信息管理中心了吗？